Кабинет для родителей и CRM для вашего сада или школы.
Родители видят в телефоне, во сколько ребёнок пришёл, как прошёл день, что задали и сколько платить. У администратора меньше одних и тех же вопросов в мессенджерах, а вы видите посещаемость, оплаты и долги на одном экране.
15–20 минут: покажу кабинет родителя и работу администратора, обсудим стоимость.
Настоящие экраны кабинета родителя: детский сад и школа. Данные вымышленные.
Работает каждый деньв детском центре РобоДон в Ростове-на-Дону
Без установкиродитель открывает кабинет по своей ссылке
Система и код — вашиотдельная копия на вашем сервере, без абонентской платы
Цена заранее и договорот 30 000 ₽, чек на каждую оплату
Вопросы, на которые больше не нужно отвечать вручную
Во сколько он пришёл? Как поел?Воспитатель отмечает приход и день ребёнка, родитель видит это сразу.
Что задали на завтра?Уроки и домашние задания на каждый день — в ленте у родителя.
Сколько платить в этом месяце?Счёт с расшифровкой: плата, питание, перерасчёт за болезнь. Оплатить можно сразу.
Завтра нас не будет.Родитель отмечает это в кабинете, и воспитатель или учитель узнаёт заранее.
Что видит родитель
Кабинет открывается по ссылке с телефона, ничего не нужно скачивать. У мамы и папы — свои ссылки. Если ссылка попала не тому человеку, её можно отключить одной кнопкой. Нажмите на экран, чтобы рассмотреть его крупно.
День в садуВо сколько пришёл, кто привёл и кто заберёт, как поел и поспал, какое настроение. Кнопки «Придёт» и «Не придёт» на завтра.
Счёт и оплатаСумма за месяц и из чего она сложилась. Родитель оплачивает переводом и прикладывает чек, администратор его проверяет.
Уроки и домашние заданияРасписание на день, что задали по каждому предмету, новые оценки. Можно сообщить, что ребёнка не будет в школе.
Оценки по четвертямВсе оценки по предметам, средний балл и пропуски. Родителю не нужно ждать собрания.
Ещё в кабинете: меню на неделю, расписание, сообщения с воспитателем или учителем, заявления и документы на подпись. Важное приходит уведомлением в мессенджер или по SMS.
Что получает директор
Всё, что раньше было в тетрадях, таблицах и чатах, — в одной системе. Настоящие экраны демо-сада, данные вымышленные.
Приход и уход за пару минут
Утром воспитатель отмечает, кто пришёл, вечером — кто ушёл домой и кто забрал. Родители сразу получают сообщение в мессенджер, а табель собирается сам.
Оплаты и долги без ручных подсчётов
Система сама считает счета за месяц: плата вперёд, питание по табелю, перерасчёт за дни болезни. Видно, сколько уже оплатили и кто задерживает.
Для школыРасписание уроков и замены, электронный журнал, дневник, итоги четверти.
Для садаГруппы, доверенные лица, отчёт о дне, меню, табель.
ДокументыДоговоры и согласия на обработку данных родители подписывают по ссылке.
Деньги и людиКасса, отчёты, зарплаты сотрудников, заявки на приём.
Где это уже работает
Без громких цифр — просто как система используется каждый день.
Работает каждый день
Детский центр РобоДон, Ростов-на-Дону
Задача
Абонементы, пропуски, оплаты переводом и зарплаты педагогов считали вручную, а заявки терялись в переписках. Руководителю было трудно увидеть общую картину.
Что настроили
Заявки и пробные занятия, расписание и журнал, абонементы, оплаты и зарплаты. Родителям — кабинет по ссылке.
Как пользуются
Педагог отмечает занятие в журнале, и оно само списывается с абонемента. Должники видны списком, зарплата считается по проведённым занятиям, а родитель видит остаток занятий у себя в телефоне.
На приёмке у заказчика
Частная школа с детским центром
Задача
Одна система сразу для школы и детского центра, хотя правила у них разные: в школе — классы, уроки и оценки, в центре — группы и абонементы.
Что настроили
Классы, группы, расписание и посещаемость, счета и оплаты, отчёты для руководителя. Родителям — лента, оценки, сообщения и оплата.
Как пользуются
Руководитель переключается между школой и центром одной кнопкой, без повторного входа. Сейчас заказчик проверяет систему перед запуском.
Сколько это стоит за 3 года
Обычная CRM по подписке на первый взгляд стоит до 2 000 ₽ в месяц. Но кабинет для родителей, уведомления в MAX и другое подключаются за доплату, и выходит 4 300–5 100 ₽ в месяц. Здесь кабинет для родителей и уведомления в мессенджер уже входят в систему. Вы платите один раз за настройку, а дальше только за сервер.
Срок
CRM по подписке
Своя система
1-й год
51 700–61 200 ₽
от 39 600 ₽
2 года
103 400–122 400 ₽
от 49 200 ₽
3 года
155 200–183 600 ₽
от 58 800 ₽
За 3 года экономия — около 95 000–125 000 ₽.
Подписка — с кабинетом для родителей и уведомлениями, по ценам популярных CRM для детских центров на октябрь 2026. Своя система — настройка от 30 000 ₽ и сервер около 800 ₽ в месяц, который вы арендуете на себя. Первые 3 месяца после запуска помогаю бесплатно, ошибки исправляю бесплатно и потом, новые функции — по смете. SMS платные в любой системе.
Цена
от 30 000 ₽
Система уже готова и работает. Вы платите за настройку под ваш сад или школу, а не за разработку с нуля. Точную цену назову после короткого разговора, до начала работы.
Настройка и запуск
Разово, от 30 000 ₽. Абонентской платы за систему нет.
Сервер
Около 800 ₽ в месяц. Арендуете на себя и платите хостингу напрямую.
Уведомления
В мессенджер MAX — без доплат. SMS — по тарифу SMS-сервиса, если они нужны.
Помощь после запуска
3 месяца бесплатно: отвечаю на вопросы, донастраиваю, исправляю.
Ошибки и новые функции
Ошибки в том, что уже сделано, исправляю бесплатно и после. Новые функции — по смете, цену называю заранее.
Что входит
Настройка под ваш сад или школу: группы или классы, расписание, оплата
Ваше название и логотип
Размещение и настройка системы на вашем сервере
Исходный код системы — передаю вам
Резервное копирование — бесплатно
Перенос детей и родителей из Excel
Ссылки для родителей и помощь с рассылкой
Покажу сотрудникам, как пользоваться
3 месяца помощи после запуска — бесплатно
Можно выпустить приложение в App Store и Google Play под вашим названием — обсудим в разговоре.
Демо открывается сразу, без регистрации: так видит систему директор. Данные вымышленные, изменения не сохраняются.
Как запускаем
1
Короткий разговор
Рассказываете, как у вас устроены группы или классы, оплата и общение с родителями. Это бесплатно.
2
Цена и договор
Называю цену и срок до начала работы. Всё это записываем в договор.
3
Настройка и перенос
Настраиваю систему под ваши правила, переношу детей и родителей из Excel. Вы проверяете всё до запуска.
4
Ссылки родителям
Раздаём родителям их ссылки, показываю сотрудникам, как работать, и остаюсь на связи.
Частые вопросы
Родителям нужно что-то скачивать?
Нет. Каждый родитель получает свою ссылку и открывает кабинет в браузере телефона. Если захотите своё приложение в App Store и Google Play, это можно сделать отдельно.
Где будут храниться данные и чья это система?
Вы получаете отдельную копию системы на своём сервере вместе с исходным кодом. Пользуетесь бессрочно и без абонентской платы, дорабатывать её можно со мной или с другим разработчиком. Данные детей и родителей хранятся у вас, а не в чужом сервисе. Сервер вы арендуете на себя, это около 800 ₽ в месяц, и на нём же можно разместить сайт. Помогу выбрать сервер, размещу на нём систему и всё настрою. Резервное копирование настраиваю бесплатно: если что-то случится, данные можно будет восстановить.
А если через полгода что-то сломается?
Первые 3 месяца после запуска помогаю бесплатно: отвечаю на вопросы, исправляю, донастраиваю. Ошибки в том, что уже сделано, исправляю бесплатно и потом. Новые функции и доработки — по смете, цену называю заранее.
Кто видит данные детей?
Родитель по своей ссылке видит только своего ребёнка. Сотрудники видят то, что нужно им по работе: воспитатель — свою группу, а особенности здоровья — только администрация. Ссылку можно отключить в любой момент. Согласия на обработку данных родители подписывают в системе по ссылке.
У нас всё в Excel и в чатах. Это перенесётся?
Да. Загружу вашу таблицу: дети, группы или классы, родители и телефоны перенесутся без ручного набора.
Будет наше название, а не чужое?
Да. Родители видят название и логотип вашего сада или школы.
У нас и школа, и детский центр. Можно в одной системе?
Да. Такую систему я уже настраивал для частной школы с детским центром: у каждой части свои правила, а руководитель переключается между ними одной кнопкой.
Как оформляется работа и оплата?
Работаю официально, как самозанятый, по договору. В договоре записываем, что я делаю, сколько это стоит и к какому сроку. На каждую оплату выдаю чек — подходит и ИП, и компаниям.
Покажу, как это будет выглядеть у вас.
Оставьте контакт — созвонимся на 15–20 минут, покажу систему и назову цену для вашего сада или школы. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
